Flexitech réduit de 40 % ses coûts grâce à la maintenance externe de Rimini Street

Face aux coûts élevés d’une migration et à un calendrier imposé, une entreprise manufacturière a décidé de rompre avec la feuille de route officielle de SAP. Cette stratégie alternative, axée sur la maintenance externe, permet de dégager des marges financières importantes tout en repoussant à plus tard une éventuelle bascule vers la nouvelle génération d’ERP.

Une migration jugée trop coûteuse et prématurée

Flexitech a décidé de ne pas suivre la voie tracée par SAP concernant la montée de version vers S/4 Hana. L’entreprise considère que les coûts liés à cette évolution dépassent largement son budget actuel.

Au-delà de l’aspect financier, l’industriel estime ne pas avoir atteint le degré de maturité organisationnelle nécessaire pour entreprendre une transformation d’une telle ampleur. La direction préfère donc temporiser.

La tierce maintenance comme solution d’optimisation

Pour contourner ces obstacles, Flexitech a choisi de confier la maintenance de son ERP ECC à Rimini Street, un prestataire spécialisé dans le support alternatif des systèmes d’information.

Cette décision permet à l’entreprise de réduire ses frais de maintenance de 40% par rapport aux tarifs pratiqués par l’éditeur historique. Un avantage budgétaire considérable dans un contexte économique tendu.

Un contrat qui garantit la pérennité jusqu’en 2039

L’accord passé avec Rimini Street assure la sécurisation et la maintenance de l’infrastructure ECC existante pendant encore près de deux décennies. Cette longévité offre à Flexitech une visibilité inédite sur ses investissements IT.

Réinvestir les économies dans des projets stratégiques

Les sommes dégagées grâce à cette optimisation ne restent pas inexploitées. Flexitech a immédiatement réorienté ces ressources vers des initiatives de transformation numérique.

Parmi les priorités figurent des projets de dématérialisation visant à moderniser les processus métier. Le renforcement de la gouvernance informatique bénéficie également de ces investissements additionnels.

Une planification maîtrisée et sans précipitation

En choisissant cette voie, l’industriel reprend la main sur son calendrier de migration. Flexitech peut désormais piloter le timing d’une éventuelle transition vers S/4 Hana selon ses propres contraintes et opportunités.

Cette approche évite la pression liée aux échéances imposées par l’éditeur et permet une préparation plus approfondie des équipes et des processus.

Harmonisation des processus entre sites

Parallèlement à cette stratégie de maintenance, Flexitech mène des chantiers d’harmonisation entre ses différentes implantations géographiques. Les processus déployés en France et en Roumanie font l’objet d’une standardisation progressive.

Cette unification vise à créer un socle commun qui facilitera toute évolution future du système d’information, quelle qu’en soit la nature.

Montée en compétences sur l’existant

L’entreprise profite de ce délai supplémentaire pour renforcer l’expertise SAP de ses équipes internes. Des spécialisations tant techniques que fonctionnelles sont développées.

Cette consolidation des savoirs permet d’optimiser l’utilisation de l’ERP actuel et de préparer les collaborateurs aux défis technologiques à venir.

Un partenariat qui a convaincu malgré les doutes initiaux

Si des réserves existaient au départ concernant le recours à un prestataire tiers pour la maintenance, Flexitech se dit aujourd’hui satisfait de son choix. La réactivité démontrée par Rimini Street sur les questions fonctionnelles et les problématiques de sécurité a dissipé les inquiétudes.

Extension envisagée à d’autres environnements

Fort de cette expérience positive, l’industriel envisage désormais d’étendre la prestation à d’autres composants de son infrastructure technique. Des environnements comme VMware ou Oracle pourraient également bénéficier de cette mutualisation des services de maintenance.

Cette extension permettrait d’amplifier les économies réalisées et d’harmoniser la gestion du support technique sur l’ensemble du système d’information.